Коррупция является одним из наиболее разрушительных являений, грозищих устойчивому развитию любой организации. Стандарт был разработан Международной Организацией по Стандартизации (ИСО, анг: ISO) для помощи организациям в разработке и антикоррупционных программ. ISO 37001:2016 применим для организаций различных форм собственности и размеров: крупных, средних, малых, государственных и частных.
Получение сертификата на соответствие стандарту ISO 37001-2016 является ярким свидетельством того, что на предприятии проводится борьба с возникновением коррупционных схем.
Многие сферы деятельности подвержены коррупции. Сюда можно отнести:
- государственное управление;
- сельское хозяйство;
- строительство;
- промышленность;
- логистика и транспорт;
- здравоохранение;
- образование;
- торговля и т.д.
Кому необходима сертификация по ISO 37001-2016
Любая организация сталкивается с коррупционными явлениями при ведении хозяйственной деятельности. Они приводят к финансовым убыткам, потере авторитета, снижают качество функционирования компании. Стандарт ISO 37001-2016 является универсальным и может эффективно использоваться в коммерческих, государственных предприятиях, независимо от сферы их деятельности и размера.
Его преимущества
К достоинствам сертификата ISO 37001:2016 «Системы менеджмента противодействия коррупции» можно отнести следующие:
- Использование лучшего опыта в мире, который применяется в антикоррупционной деятельности;
- Демонстрирование учредителям и собственникам компаний, потенциальным инвесторам и партнерам, а также потребителям и иным лицам совершение необходимых действий, направленных на борьбу с коррупцией как со стороны компании, разных посредников, так и в ее отношении;
- Уверенность в успешности контрольных механизмов, включая финансовый мониторинг, контроль над закупками и активами предприятия, которые выявляют факты взяточничества и сводят к минимуму всевозможные риски;
- Соответствие требованиям законодательству разных стран;
- Увеличение уровня проверки деловых партнеров и рабочих проектов;
- Обследование и анализ случаев коррупции (как имеющихся, так и возможных);
- Уменьшение риска нарушения правовых норм и, как следствие, наложения штрафов;
- Способствование высокой степени прозрачности протекающих бизнес-процессов;
- Улучшение корпоративной культуры и профессиональной этики.
Стандарт устанавливает требования и предоставляет руководство для системы управления, разработанной, чтобы помочь организации предотвращать, выявлять и реагировать на взяточничество и соблюдать законы о борьбе со взяточничеством и добровольные обязательства, применимые к ее деятельности.
Он ориентирован на следующие вопросы, касающиеся деятельности организации:
- взяточничество в государственном, частном и некоммерческом секторах;
- подкуп со стороны организации;
- подкуп со стороны персонала организации, действующего от имени организации или в ее пользу;
- подкуп со стороны деловых партнеров организации, действующих от имени организации или в ее пользу;
- подкуп организации;
- подкуп персонала организации в связи с деятельностью организации;
- подкуп деловых партнеров организации в связи с деятельностью организации;
- прямой и косвенный подкуп (косвенной будет считаться взятка, предложенная или принятая третьей стороной или через нее).
Стандарт ISO 37001 применяется только к взяточничеству. Он не касается конкретно мошенничества, картелей и других преступлений против доверия/конкуренции, отмывания денег или других коррупционных действий. Хотя организация самостоятельно может принять решение о расширении сферы применения системы менеджмента, включив деятельность такого рода.
Для успешного функционирования стандарта на предприятии при внедрении разрабатывается комплекс мероприятий:
- разрабатывается антикоррупционная политика;
- назначение ответственного сотрудника за разработку и внедрение мер по противодействию развитию коррупции;
- анализ существующих коррупционных рисков;
- проведение проверки партнеров и проектов;
- разработка мер, привлекающих внимание к проблемам взяточничества и коррупции;
- разработка процедур расследований взяточничества и назначение дисциплинарной ответственности за произошедшее;
- проведение внутренних аудитов на предмет выявления незаконной деятельности;
- анализ и разработка мер по улучшению системы менеджмента антикоррупционными мероприятиями.
Сертификат ISO 37001 предусматривает следующие шаги:
- Составление плана, включающего: роли и обязанности организации (например, делегированное принятие решений), анализ внутреннего и внешнего контекста, политику борьбы со взяточничеством, оценку риска коррупции, определение плана действий для внедрения и вспомогательных действий.
- Осуществление плана с предоставлением документов. Внедрение в системы менеджмента борьбы со взяточничеством.
- Проверка: мониторинг и измерение, внутренний аудит, обзор от соответствующих органов.
- Получение сертификата, документов.
- Постоянное совершенствование деятельности противокоррупционной системы менеджмента, улучшение ее политики и управления.
Выходным документом сертификации является отчет. Он составляется ведущим аудитором, который также несет ответственность за его полноту и точность. В отчет должны быть включены замечания технических экспертов во время проверки и личного консультирования.
ИСО 37001: какие документы требуются для сертификации
- Заявка от организации по установленной форме.
- Учредительные документы, приказы о назначении генерального директора, исполнительного органа ЮЛ.
- Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ (ИП), включая последующие изменения.
- Свидетельство о постановке ЮЛ (ИП) на налоговый учет по месту нахождения.
- Копии действующих сертификатов, лицензий (с приложениями).
- ФИО, должность, документы об образовании на 3-х человек для оформления удостоверений аудиторов внутренних проверок
При сертификации ISO 37001 мы обеспечиваем:
- Оформление сертификата ISO 37001 на русском и английском языках в выбранной клиентом системе сертификации (российской или международной), При необходимости мы будем рады оформить сертификаты на дополнительных языках (Например, немецком, испанском, китайском и др.),
- Оформление Сертификатов внутреннего аудитора ИСО 37001 для специалистов Заказчика,
- Стандарт ИСО 37001 на русском языке.
- Внесение данных о подтвердившей соответствие организации в единый реестр органа по сертификации. В данном реестре любое заинтересованное лицо сможет проверить достоверность и актуальность полученного Сертификата.
- Знаки соответствия, демонстрирующие что система менеджмента противодействия взяточничеству соответствует требованиям, которые содержит стандарт ИСО 37001. Данные знаки соответствия сертифицированная компания может размещать на сайте, документах, рекламных и иных материалах с целью демонстрации своего соответствия.
Результат нашего с вами сотрудничества
Вам также могут пригодиться наши услуги
