Отказное письмо на продукцию

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в национальной российской системе ГОСТ Р, а также по действующим техническим регламентам Таможенного Союза.

Информационные письма условно можно поделить на следующие виды по области применения:

• для торговли — обычно предъявляется потребителям или заказчикам, которые хотят удостовериться в отсутствии требований по обязательной сертификации;
• для таможни (отрицательное решение) — предназначено для таможенных организаций при импорте различных грузов в РФ (ЕАЭС).

Письмо для таможни

Отказное письмо для таможни – это официальный ответ уполномоченных органов, что данный вид продукции, помещённый под таможенный режим, не подлежит подтверждению соответствия техническим регламентам и государственным стандартам. В текст письма в обязательном порядке включается информация о контракте или инвойсе, согласно которого продукция импортируется.

Письмо для торговли

Отказное письмо для торговли носит только разъяснительный характер и не принимается таможенными органами. Оно необходимо в качестве справки с целью предоставления в контролирующие организации или покупателям по их запросу.

Документ составляется в виде официального ответа сертификационного органа на запрос заявителя, в лице которого выступает руководитель обратившейся организации производителя продукции или поставщика.

Письмо о сертификации ГОСТ Р

В России действуют национальные стандарты ГОСТ. Перечень товаров, которые должны пройти проверку на соответствие отечественным нормативам, утвержден в ПП РФ №982. Отказной документ о сертификации ГОСТ Р гарантирует отсутствие конкретного изделия в данном списке.

При производстве, транспортировке продукции в пределах РФ или при экспортно-импортных операциях представители контрольно-надзорных органов могут затребовать разъяснение. Его наличие значительно экономит время при пересечении груза контрольных пунктов пропуска на территории нашей страны.

Письмо на сертификацию технического регламента ТС

Цель документа — подтвердить возможность реализации товаров без обязательных разрешительных документов. Разъяснение данного вида гарантирует, что продукция не входит в сферу регулирования технических регламентов ЕАЭС и может распространяться без сертификатов и деклараций ТР ТС.

Письмо на технической регламент по пожарной безопасности

Если товар не подлежит пожарной проверке (в соответствии с отечественным ТР или по ТР ТС 043/2017), на него можно оформить «пожарное» ОП. Особенно актуально его получение для строительной продукции, оборудования.

Письмо на проверку Роспотребнадзора

Для подтверждения отсутствия необходимости проводить гигиеническую проверку можно заказать ОП Роспотребнадзора. Его реально заказать, если товар не вошел во второй раздел перечня РКТС №299 от 2010-го года.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

• название организации,
• ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Для получения разъяснительного (отказного) письма для таможни могут потребоваться следующие документы:

• запрос или заявление на оформление отказного письма;
• инвойс и контракт (для поставок без контрактов – товаро-транспортная накладная, а также инвойс);
• упаковочные листы, если инвойс не может идентифицировать поставку или его нет в инвойсе;
• заключение ТПП или акт таможенного досмотра (если товар заявляется, как бывший в употреблении);
• удостоверения о признании продукции гуманитарной помощью (если товар заявляется, как в виде гуманитарной помощи);
• разрешения на проведение соответствующих клинических испытаний (если продукция предназначена для выполнения клинических испытаний);
• сертификаты соответствия на итоговое (конечное) изделие (если поступающий товар является запасной частью);
• регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития (если товар относится к тест-системам, группе иммунобиологических препаратов или диагностикумов);
• свидетельство о госрегистрации, а также экспертные заключения (если товар относится к БАДам или пищевым добавкам);
• техническое описание, инструкции по эксплуатации, паспорт (для оборудования);
• реквизиты предприятия;
• свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН;
• статистические коды фирмы-заявителя.

Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.

В пакет документов для получения отказного письма для торговли входят:

• свидетельство о регистрации компании в качестве юридического лица и налогоплательщика;
• точное наименование продукции или товара, в отношении которого будут проводиться разъяснения, с указанием кодов ТНВЭД и ОКП (если они известны);
• полное описание продукции с предоставлением артикулов, торговой марки, изображений внешнего вида и др.

Вся полнота ответственности за достоверность и правильность поданных документов возлагается персонально на заявителя.

Также стоит отметить, что в один документ можно включить любой список продукции, что позволяет сэкономить время и деньги производителей или импортеров, чтобы не обращаться в соответствующий орган сертификации многократно.

Срок действия отказного письма на продукцию

В первую очередь, срок действия отказного письма зависит от срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено. То есть, если продукция, на которую вы получили отказное письмо вдруг попала в «Перечень» товаров, подлежащих обязательной сертификации, реализовывать ее на основании отказного письма будет незаконно.

В ряде случаев, в документе указывают определенный срок действия — 1 год.

Письмо с неограниченным сроком действия выдается на партию продукции.

Как получить отказное письмо?

Подготовка и сбор документов, необходимых для получения отказного письма требует времени и соответствующих компетенций сотрудника. Если вам некому поручить это ответственное дело, предлагаем обратиться к специалистам нашей компании.